Executive Secretary - Administrative Support to Director
Bergabunglah dengan kami di Private Advertiser untuk menjadi Executive Secretary yang akan memberikan dukungan administratif dan sekretarial yang komprehensif bagi Direktur kami di Denpasar, Bali. Peran ini sangat penting untuk memastikan alur kerja operasional yang lancar, komunikasi yang efektif, dan pengelolaan dokumen yang teratur. Kami mencari seseorang yang sangat terorganisir dan profesional untuk membantu Direktur kami dalam mengelola tugas-tugas administratif dan sekretarial sehari-hari.
Anda akan bekerja secara langsung dengan Direktur kami untuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola komunikasi internal dan eksternal. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua dokumen dan catatan disimpan dengan rapi dan mudah diakses. Selain itu, Anda juga akan membantu Direktur kami dalam mengelola proyek-proyek administratif dan sekretarial lainnya yang mungkin muncul selama hari kerja.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk Direktur
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal
- Menyimpan dan mengarsipkan dokumen dan catatan dengan rapi
- Membantu Direktur dalam mengelola proyek-proyek administratif dan sekretarial
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) untuk tugas-tugas administratif
- Mengikuti protokol keamanan dan privasi informasi
- Melaporkan secara berkala kepada Direktur tentang perkembangan tugas-tugas administratif
- Membantu Direktur dalam mengelola tugas-tugas administratif dan sekretarial lainnya yang mungkin muncul selama hari kerja
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif
- Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan baik
- Kemampuan untuk mengatur jadwal dan mengatur pertemuan dengan baik
- Kemampuan untuk menyimpan dan mengarsipkan dokumen dan catatan dengan rapi
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang